اشتباهات ثبتی چیست؟
اشتباهاتی که در موقع ثبت اسناد در اداره ثبت اسناد و املاک از طرف مأموران حوزه ثبت ممکن است رخ دهد می‌تواند در مرحله قبول تقاضای ثبت یا در اثنای عملیات مقدماتی یا در ثبت ملک و صدور سند مالکیت و یا در جریان تفکیک املاک رخ دهد. که در قانون اشتباهات ثبتی بیان شده است در ادامه به توضیح آن می‌پردازیم و همچنین به توضیح سؤال حوزه ثبتی چیست؟ هیات نظارت ثبتی چیست؟ می‌پردازیم.
انواع اشتباهات ثبتی:
مشاوره حقوقی ثبت اسناد و املاک راهکارهای قانونی در مورد مالیات بر ارث ملک و مواجهه با چنین اشتباهات ثبتی را ارائه می‌نماید و شما را از قوانین و مقررات حاکم بر اختلافات و اشتباهات ثبتی آگاه می‌نماید.
شناخت مراجع رسیدگی کننده به اشتباهات ثبتی
هیات نظارت:
برای رسیدگی به اختلافات و اشتباهات مربوط به امور ثبت اسناد و املاک در مقر دادگاه هر استان هیاتی به نام هیات نظارت مرکب از رئیس ثبت استان یا قائم مقام او و دو نفر از قضات دادگاه استان به انتخاب وزیر دادگستری تشکیل می‌شود. (ماده ۶ قانون ثبت)
بنابراین هیات نظارت به کلیه اشتباهات ثبتی مربوط به امور ثبتی در حوزه قضایی استان رسیدگی می‌نماید.
طی بخشنامه‌های ثبتی بعدی، اختیارات هیات نظارت در خصوص اشتباهات ثبتی، به روسای واحدهای ثبتی تفویض شده که به موجب آن، اختیار رسیدگی به برخی از اشتباهات به روسای واحدهای ثبتی محل داده شده است.
شورای عالی ثبت:
تجدیدنظر از آرای هیات های نظارت بر عهده شورای عالی ثبت است.
همچنین رسیدگی و اعلام نظر در موارد ارجاعی از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به منظور ایجاد وحدت رویه در مواردی که آرای هیات نظارت متناقض و یا خلاف قانون صادر شده باشد برعهده شورای عالی ثبت می‌باشد.
باید توجه داشته باشیم در مواقعی که متوجه وجود یکی از اشتباهات ثبتی در سند مالکیت خود می‌شویم اقدامات لازم را در جهت حفظ حق مالکیت خود و جلوگیری از تعارض و تزاحم در ملک توسط اشخاص دیگر، انجام دهیم.
وجود اسناد معارض و مالکیت معارضی:
یکی از آثار اشتباهات ثبتی که موجب به وجود آمدن اسناد معارض نسبت به ملک واحدی می‌گردد و در نتیجه مشکلات فراوانی را به وجود می‌آورد مالکیت معارضی است.
ادارات ثبت مکلفند به محض اطلاع از وجود اسناد معارض مراتب را به دفاتر اسناد رسمی حوزه مربوط کتباً ابلاغ و گزارش امور را جهت اتخاذ تصمیم به هیات نظارت ارسال کنند.
پس از درخواست رسیدگی از هیات نظارت در صورتی که مرجع مزبور تشخیص دهد که در جریان مقدماتی ثبت املاک اشتباه موثری واقع شده و یا طی عملیات بعدی اشتباهی رخ داده، عملیات مزبور را ابطال و جریان ثبت طبق مقررات، تجدید، تکمیل یا اصلاح می‌گردد.
لازم به ذکر است در صورت تشخیص مالکیت معارض نسبت به ملکی سند مالکیت ثبت مقدم تا موقعی که حکم ابطال آن از دادگاه صادر نشده معتبر شناخته خواهد شد. و سند مالکیت مؤخر تا زمانی که حکم صحت آن از دادگاه صادر نشده نسبت به مورد تعارض سند معارضی تلقی می‌شود.
هیات نظارت پس از رسیدگی و احراز وقوع اشتباهات ثبتی، دستور اصلاح ثبت دفتر املاک و اسناد مالکیت را صادر خواهد کرد.
توصیه می‌شود در صورتی که شخصی متوجه وجود سندی معارض با سند مالکیت خود شود با مراجعه به یک مشاور ثبت اسناد و املاک در خصوص مشکل به وجود آمده از حقوق و تکالیف خود آگاهی پیدا کند.
در یک مشاوره ثبت اسناد و املاک شخص متقاضی از قوانین و مقررات مربوط به اشتباهات ثبتی، مرجع رسیدگی کننده به آن، مهلت‌های قانونی مراجعه به دادگاه و سایر اقدامات لازم در جهت احقاق حق مالکیت مطلع می‌شود.
و بدین طریق از حق مالکیت خود که مورد تعرض و تزاحم دیگران واقع شده بود حمایت می‌نماید.
